Савет 1: Како послати предмете приликом подношења у архиву
Савет 1: Како послати предмете приликом подношења у архиву
У складу са чланом 17 Федералног закона125-Ф3, случајеви отпуштених радника су предмет преноса у архиву. Пре него што се документи предају, они морају бити шивани, нумерисани, произведени и навести поклопац. То треба урадити овлашћени службеник за људске ресурсе.
Требаће вам
- - фолдер;
- - сви документи;
- - оловка;
- - инвентар;
- - инвентар испоруке.
Инструкције
1
Пренос случаја пензионисаног радника у архивуразложити документе у хронолошком реду. То значи да сте, кад сте били запослени, саставили лични фајл, први лист је био апликација за посао. Када се случај пребаци у архиву, први лист ће бити изјава о смјени.
2
Шивање истовремено личне датотеке запосленогнаправити попис докумената који треба приложити. У личном документу за пребацивање у архиву поднесите све расположиве документе: упитник или наставак, копије образовних докумената, копије налога за запошљавање, отказ и друга наређења која су издата током рада запосленог. То могу бити наредбе за подизање или смањење зарада, трансфера, обављања додатних дужности итд. Такође приложите све референце које је запосленик икада доставио вашој организацији, копију уговора о раду, додатне уговоре, прописе који се односе на рад запосленог.
3
Шивати датотеку у директоријум фасцикле,Број сви листови у горњем десном углу. Ово би требало да се уради оловком. Топ Хем инвентар, потписати фолдер, пут код писмо на првом слову имена запосленог, као и поклопац фасцикла године велики број отпуштања из ваше компаније.
4
Рачуноводство за годину отпуштања можете потрошитиједан запосленик или више, пензионисан за годину дана. Уколико рачунате на неколико запослених, онда савите све датотеке личних датотека у једну заједничку фасциклу и потпишите годину отказа на везу. У једној фасцикли можете чувати не више од 250 листова. Сваки свеобухватни случај се формира не само у години смјене, већ и по абецеди презимена.
5
Када преносите све датотеке у архиву, извршите доставуинвентар. У првој колони наведите редослед бројева предмета, у другим индексима свих случајева за номенклатуру. Трећа колона се попуњава према наслову наслова, четвртом по датумима, петом по броју листова, шести по условима складиштења, седмој колони коју можете попунити, уколико постоје напомене или додаци.
Савет 2: Како послати документе у архиву
Припрема и подношење предмета у архиве - саставни део радног тока. Њихова регистрација почиње у организацији од тренутка настанка докумената, а завршава се са пребацивањем на архиве на крају календарске године или рок трајања. У неким случајевима случајеви се чувају дуже од једне године. Они укључују, на примјер, документе, који се односе на кадровски рачун.
Инструкције
1
Да је процедура за примања предмета у архиве није требало пуно времена, требало би да поштујете правила њиховог регистровања током текућег тока посла. При преносу предмета на архиве за трајно или привремено складиштење потребно је бацити документе, број листова, попунити коначни натпис, ако је то прописано радним упутствима, као и саставити интерни инвентар.
2
Истовремено, на насловној страници архиве назив назива назив организације или предузећа, индекс у складу са номенклатурним предметима, датум отварања и затварања предмета, као и период складиштења.
3
Документи који треба доставити у архивесе шаљу у посебну фасциклу са тврдомпоклопац. Ако документ има посебну вредност, обично се не шири, већ се ставља у датотеку или коверту и припада случају. На крају закљученог и нумерисаног предмета постављена је листа за проверу, а на почетку - интерни инвентар. У овом случају, дебљина кућишта не сме бити већа од 40 мм, а број листова не би требао бити већи од 250.
4
О случајевима у којима се чувају архивеУ континуитету, као и привремено, али не краће од 10 година, припрема инвентар за пренос предмета у архиве. Истовремено, документе, који се односе на рачуноводство кадрова,Израђен је посебан инвентар. Укључује имена случајева, од којих је сваки додељен серијски број, као и номенклаторни код. Залихе се израђују у дупликату, уколико остају предмети архивее организација. Ако се случајеви пребацују на државу архиве, мора бити четири копије.
5
Случајеви који се чувају након што су завршили мање од 10 година могу бити архиве према дискрецији менаџмента организације. Потреба за предају предмета зависиће од оптерећења архивеа, фреквенција референце на старе документе итд.
Савет 3: Како направити лични фајл за архиву
Лични подаци свих пензионера и пензионеразапослени се морају послати у архив за чување (члан 17 Савезног закона бр. 125-Ф3). Запослени у кадровској служби је дужан да припреми фасцикле са документима и да их пренесе овлашћеном запосленом. архива из руке у руку.
Требаће вам
- - фолдерс;
- - фолдер;
- - оловка;
- - инвентар;
- - трансфер инвентара.
Инструкције
1
Прије слања особних датотека у архив пажљивоприпремити све доступне документе који су остали у кадровском одјелу након отпуштања запослених. Законом се утврђују одређени услови у оквиру којих је потребно имати времена за преношење личних досијеа запослених за архивско складиштење. Не смију прећи 12 мјесеци након разрјешења.
2
Изнесите сваки лични фајл обрнутохронолошки поредак. Ако је током запошљавања прва страница била изјава коју је написао запосленик за пријем на посао, у архивским документима прва страница би била изјава написана за отпуштање.
3
Сви листови, пресавијени у правом редоследу, обрубљени мапом, бројем у реду. На посебном листу направите инвентар. Под редним бројем, унесите све обложене листове личног фајла.
4
На врху свих страница налази се инвентар.Ако региструјете лични фајл за сваког запосленог појединачно, ставите га у картонску фасциклу, напишите прво слово имена запосленог и годину отказивања великим великим словима.
5
Када преносите фајлове у архиву, дозвољено је да их додатенеколико случајева пензионисаних радника у једном директоријуму, али број листова у њему не би требало да прелази 250. У једној фасцикли, преклопите случајеве пензионера у једној години, чија презимена почињу истим словом. Овакав дизајн личних досијеа најчешће се користи у великим предузећима, где велики проток особља пролази годину дана.
6
За све припремљене случајеве, направителисте трансфера, која има јединствен облик. У колони бр. 1 уписује се редни број сваког случаја, у колони бр. 2, индекс сваког случаја по номенклатури, бр. 3 - назив наслова предмета, бр. 4 - датуми, бр. 7 - допуне или напомене.
Савет 4: Како направити покриће за случај
Према важећем законодавству Руске Федерације, личнопитање није за све запослене. Овај захтев је обавезан само у односу на државне службенике. Ипак, многе комерцијалне организације имају такву праксу, посебно у односу на оне запослене који имају положаје одговорности.
Инструкције
1
Лична датотека запосленог је мапа сасви неопходни документи (апликација за посао, профил или личном облику рачуноводствених кадрова, биографије или наставак, копију налога о запошљавању, налога за подстицаје и казне, итд). Стога, за њену припрему, уклоните све копије и узме оригинале запослених.
2
Поклопац личне датотеке мора бити састављен од странеОбразац успостављен од стране ГОСТ 17914-72. Истина, у овом тренутку (нарочито у комерцијалним организацијама) ово се не посматра увек. Међутим, како би се избјегло неспоразуме и проблеми са надзорним властима, неопходно је осигурати да покриће личне датотеке садржи неопходне минималне информације.
3
У горњем десном углу покривача наведите редброј случаја (обично - број особља). Под овим бројем се региструје лична датотека у "Књизи" регистра личних датотека. " Ова књига треба да садржи следеће податке: серијски број, презиме, име, патронику запосленог, као и датум регистрације предмета и датум када је случај сишао из регистра.
4
У неким организацијама, поред серијског (стандард-Иссуе) број предмета у горњем десном углу поклопца и даље испуњен са графиконима, "Фондација № ____» и «Инвентар № ____».
5
У средини поклопца напишите пуниназив организације. На примјер, "Лимитед Лиабилити Цомпани" Еаст ". Под њим је скраћено име организације: "ЛЛЦ Восток", а још ниже - назив структуралне јединице у којој радник ради. На пример: "Одељење снабдевања". Ови подаци показују: "Лични број датотеке ..." - у складу са бројем услуге наведеним у горњем десном делу. Одмах након тога, напишите име, презиме и патронику запосленог у номинативном случају.
6
У доњем десном углу насловнице личне датотеке треба да постоје такве записе: - "Датум почетка" - "Крај датума" - "На _____ листи" - "Сторе _______".
Савет 5: Како се пријавити за резиме
Послодавац приликом избора кандидата за заменуПросторије воле да воде почетни избор у настави. Овај рад представља вас чак и пре интервјуа, тако да би требало саставити наставу тако да је послодавац уверен у потпуности поштовања ваших пословних квалитета, знања и вештина са захтевима слободног посла.
Инструкције
1
Прије писања резимеа, потребно је одредитињегова јасна структура. Прекрасно и исправно дизајниран текст било ког документа боље се перципира и анализира. Различити блокови информација би требали описати њихове специфичне теме.
2
На почетку резимеа треба ставити личне податке, укључујући потпуне информације о имену, презимену, патронима, старости подносиоца захтјева. Такође, треба навести тренутне контакт информације.
3
Наслов позиције на који сте випретварати се, треба одмах одредити личне информације. Овдје је неопходно обратити пажњу на потпуну подударност назива конкурса, што је назначио послодавац, јер погрешно писање може оставити нетачан утисак о наставку.
4
Даље - информације о себи као специјалисту,потпуно одговара овом конкурсу. Пружите информације о својим знањима и вјештинама, као и основним вештинама које су најважније за добивање посла.
5
Информације о образовању су важне. Обично је навести образовне установе и облик обуке у обрнутом редоследу, почевши од последњег места студирања. Кратко је пријављено пуно име образовне установе, датум пријема и његов завршетак, као и додељена квалификација.
6
Следећа тачка је да поставите искустворадити. По правилу, кадровски менаџер је заинтересован за информације о посљедњим пословима у трајању од пет до десет година. У опису искуства, информације би требало конкретно и кратко навести, а пожељно је, поред обављених дужности, и ваша постигнућа.
7
Додатне информације су наведене у главномСамо у случају да то захтијевају специфичности будућег рада. Такве информације могу укључивати: присуство возачке дозволе, познавање страних језика, искуство са рачунаром и канцеларијском опремом и тако даље. Додатним информацијама се такође могу навести кратке информације о брачном статусу, о активним хобијима.
Савет 6: Како извршити документе за доставу у архиву
Извођење докумената за архивирањесе обавља након краја године. Стога се документи припремају за складиштење у вези са утврђеним правилима. У зависности од услова складиштења, као и вредности докумената, случајеви се састављају у потпуности или поједностављеним системом.
Инструкције
1
Направите номенклатуру предмета за документапривремено складиштење (до 10 година). Проверите исправност формирања случаја (да ли нема докумената са сталним роком трајања). Укидање понуда на фасцикле, оне морају бити систематизоване према номенклатури случајева и њихово нумерисање није потребно. У архиви предмета предају се према номенклатури случајева.
2
За дуготрајно складиштење (преко 10година): 1. Везни предмети (уложени у тврду фасциклу или покривени снажним навојем у четири пунктуре или могу бити преплетени) .2. Нумерисање листова (обавља се црним графитним оловком у десном горњем углу, без додиривања текста документа) .3. Израда вербатим натписа (наведите колико листова је везано, да ли постоје оштећења, знак и датум) .4. Израда унутрашњег пописа докумената (за случајеве са нарочито вриједним документима, личним, судским и истражним случајевима итд.). На крају инвентара наведите број докумената у случају и број листова у попису. Регистрација свих детаља о наслову предмета (назив установе, структурална јединица, евиденција случаја, назив предмета, период складиштења предмета.
3
На документима трајног или дугорочногпериод складиштења, направити инвентар. Требало би да садржи број појединачних предмета, а такође и објавити његов садржај и састав у наслову предмета. Инвентар мора такође навести период складиштења предмета. Навести број предмета и број првог и последњег случаја, знака и датума. У појединачним случајевима је направљен посебан инвентар.
4
Предајте припремљене фајлове у архиву. Радник архиве у вашем присуству ће проверити број предмета на номенклатури или попису, направити провјеру натписа, означити бројеве одсутних предмета, ставити датум прихватања и преношење предмета. Инвентар ће се запечатити потписима лица која су извршила пријем и преношење предмета.
Савет 7: Како направити личну ствар
Лични посао је колекцијадокументи који садрже податке о запосленом од тренутка потписивања налога о раду до дана доношења рјешења о отпуштању. Код нас је обавезно водити личне послове само за државне службенике. Међутим, већина предузећа и организација радије систематизује и узима у обзир податке о запосленима.
Инструкције
1
Лични фајл, по правилу, садржи следећеинформације о запосленом: лични лист о кадровској евиденцији, копије докумената о образовању, копија налога и молба за запошљавање, уговор о раду, измене и допуне истог, документа о сертификацији и усавршавању, као и друга документа која захтевају кадровска служба ( копију вјенчаног листа, извод из матичне књиге рођених, пасош, војну исказницу итд.).
2
Лични досије сваког запосленог је извршен упосебан директоријум са картонским поклопцем - фасциклом. На њој се уписују детаљи: презиме, име, презиме запосленог, датум отварања предмета. Након отпуштања запосленог, лични досије је затворен. Документи морају бити достављени у архиву.
3
Затворене личне датотеке су нумерисане.унутрашњи попис докумената предмета. Документи у фасцикли се прикупљају хронолошким редом - од тренутка када запослени стигне до датума разрешења. У истом редоследу, направљен је интерни инвентар. Нумерација спискова пописа је одвојена од нумерације докумената из личног досијеа.
4
Лични досијеи запослених се издају само.руководиоцу или другим лицима по налогу начелника, као и самом запосленом. Информације које се чувају у личном досијеу су поверљиве и стога не подлежу откривању странцима. Забрањено је прављење измена на претходним документима личног досијеа, као и њихово враћање.
5
Одељење за особље сада само чува досијеезапослених. Документи отпуштених радника се преносе у архиву. Они се тамо чувају 75 година, а лични досијеи менаџера, руководилаца и особа са наградама и дипломама су неодређени.
Савет 8: Које су обавезе инспектора за кадровску службу
Инспектор за људске ресурсе (ХР Менаџеррад у канцеларији) односи се на стручњаке за особље. Он има одговоран рад са документима, што захтева практичне вештине и беспрекорно познавање радног законодавства. Током протеклих деценија, направљена је јасна разлика између функција инспектора кадровске службе и других стручњака за особље.
Главна одговорност инспектора за кадрове јерад са документима. Дошло је вријеме када је био укључен у проток докумената, канцеларијски посао, интервјуисани пријем, дјеловао као надзорни орган за заштиту рада, рјешавао питања управљања са руководитељима одјела у предузећу. , права и одговорности инспектора за људске ресурсе.Основни приступ папирологији и провјера њихове исправности је оно што разликује искуство запошљавање професионалног особља.
