Како препознати наруџбе

Како препознати наруџбе



Налог - документ који има одличну практичнузначење. То указује на одређену акцију: пријем и отпуштање запосленог, дисциплинска акција, потреба за увођењем нове технологије и још много тога. Службеник мора обезбедити складиштење ове врсте докумената и способност да брзо пронађе праву. Да би то урадили, свака поруџбина је додељена јединственим идентификационим бројем.





Како препознати наруџбе


















Требаће вам




  • - налоге;
  • - Јоурнал оф Аццоунтинг;
  • - упутство о вођењу кадрова;
  • - 2 или 3 фасцикле.




Инструкције





1


Форма регистрације налога није крутарегулисано законом. Постоји стандардна упутства Росаркхив-а 27. новембра 2000. године, где се наводи да бројање налога за особље и главну дјелатност треба водити одвојено у току календарске године. Ако радите у малој фирми, где секретар ради на радном мјесту - набавите 3 фасцикле и 3 дневника.





2


Направите изјаву о управљању евиденцијама. Може се састојати само од неколико ствари. Наведите које наруџбе треба ускладиштити 5 година, а које - 75. Напишите, који низови су подељени наруџбе на ваше предузеће и како сте их решилида означимо. Наредбе за главну делатност обично се нумерише серијским бројем, а кадровске наредбе по броју и слову. На пример, број може изгледати као "Поруџбени број 2-с / с" или "Поруџбени број 2-до". За документе са различитим роком употребе, користите различите ознаке. На пример, краткорочни могу бити означени као кадрови, а дугорочни - као код особља.





3


Подели наруџбе о особљу у 2 дела на роковима. Документи за пружање редовног или образовног одсуства, краткорочних пословних путовања, подстицаја и дисциплинских казни одржавају се 5 година. Налози за запошљавање, трансфер, отпуштање, дугорочна службена путовања и дуги празници се подносе у другој фасцикли. На поклопцу фасцикле упишите назив фасцикле и период задржавања. Наруџбе за главне активности се шишу одвојено





4


У великим компанијама наруџбе правите различите услуге. Документацију за главну делатност обично чува секретар, а особље - кадровско одељење. Сходно томе, свако има своје регистраторе и њихове рачуноводствене књиге. Довољно је да стручњак одељења за кадрове има 2 књиге и 2 фасцикле, дијелеци документе у складу са условима складиштења. Међутим, са веома великом циркулацијом документа, није необично да се сваки фолдер подели према типовима налога. Ако имате на располагању посебан систем за складиштење - број свеједно наруџбе у реду у заједничком низу и региструју их у једном дневнику.





5


Наруџбе за главне активности могу се односитине само цијелу фирму, већ и појединачне јединице. Развити код за свако одељење или менаџмент. То може бити писмо или број. Не заборавите да се означавање налога за главну активност разликује од оног који је прихваћен у вођењу ваше кадровске евиденције. Нумерисање, иу овом случају, иде у опште поље "кључних активности".




























0