LovesTheTeam.com

Инструкције

1

Редни број кадровског налога је такођењегов регистарски број (индекс). Бројање свих налога (налога) за особље, током године администрације, посебно за сваку групу административних докумената у посебним регистрационим формуларима. Пословна година се обично поклапа са календарском годином (од 1. јануара до 31. децембра). Али постоје изузеци, на примјер, институције културе, образовања, итд., Свечана година у којој почиње 1. септембра.

2

За почетак, објасните све поруџбине за појединцегрупе. Поделити папир према њиховом роком трајања до докумената дугорочног чувања докумената и кратког храненииа.В великим организацијама, постоји велики број запослених, због погодности, врхунац у низу налога са истим периодом чувања неколико група хомогених субјеката. На пример, дугорочно складиштење докумената могу се поделити у групе: добили наређења, наређења о разрешењу, налог за пренос. Краткорочно складиштење папира може се подијелити у серије: наредбе за празнике, наруџбине за службена путовања. У организацијама са веома великим бројем особља, понекад је неопходно развити ознаке за поруџбине за сваку категорију особља.

3

Даље, свака од ових група налога за личнусаставни регистар у посебним облицима. Као регистрациону форму можете користити регистар, регистрацију и контролне картице или електронски систем за управљање документима. Сваки од ових облика има своје предности и мане. Регистрационе и контролне картице и електронске датотеке, које се обично дуплирају једни друге, погодније су за систематизацију и проналажење. Обрасци за регистрацију пружају велику сигурност информација. Обрасци за регистрацију немају строг стандард, али обично садрже следеће податке: - датум - број налога налога - ко је потписао (положај, презиме) - резиме налога - основа - извршилац.

4

Сада, да бисте бројевали поруџбине на оквирима, једноставно морате погледати одговарајући часопис и додијелити сљедећи индекс документа.