Савет 1: Како планирати менаџерски радни дан
Савет 1: Како планирати менаџерски радни дан
Један од задатака са којим се суочава лидер -рационално планирање вашег радног дана. Немогуће је повећати број сати у току дана, тако да приликом додјеле времена потребно је правилно одредити приоритете, дефинирати циљеве и задатке неколико дана унапријед. Надлежно планирање радног дана помаже у уштеди времена за рјешавање важнијих креативних задатака.
Требаће вам
- - Дневник;
- - стандардна дневна рутина лидера;
- - списак актуелних догађаја уз учешће главе.
Инструкције
1
Дефинишите своју стандардну дневну рутину. Неке активности могу се поновити из дана у дан, друге су једнократне природе. Формулишите планове за наредну недељу и месец. Организујте очекиване активности по важности. Као резултат тога, требало би да добијете листу задатака који се налазе у одређеној хијерархији.
2
У свакодневној рутини укључите оне активности које сусадрже се у плановима рада организације или предузећа за четвртину, пола године и годину. Саставите информације о одељењима и структурним јединицама о активностима контроле и верификације у којима морате директно учествовати.
3
Ако су планирани догађаји заказаниодређено време, груписајте их и ставите их у радну свеску у приоритету. Запишите важност било ког састанка, састанка или преговора. Приликом постављања приоритета водите главне функције. Дајте задатак помоћнику или секретару да вас подсетимо на најважније активности унапред, а не у последњем тренутку.
4
Уверите се у планиране активностинису се преклапали једни с другима. Ако требате путовати изван канцеларије или канцеларије да бисте учествовали на састанку или пословном састанку, направите вријеме потребно за путовање у планове.
5
Оставите време у графикону за друге врстенепланирана пословна активност. Чак и мали временски јаз ће избјећи брзу брзину и спречити многе неспоразуме. Обезбедите у свакодневној рутини и време за одмор и унос хране.
6
Донесите свакодневну рутину вашем помоћнику. Замолите секретара да вас редовно обавештава о променама у плановима за догађаје који се јављају из објективних разлога. Након што је помоћник добио значајне информације, одмах извршите исправке дневне рутине.
Савет 2: Како планирати дан менаџера
Планирање и организација радног времена -важна компонента ефикасног рада на било којој позицији. У случају положаја лидера, значај прелиминарног планирања се још више повећава, па је неопходно врло пажљиво приступити овом питању.
Инструкције
1
Вођа може себи да планира време илиу потпуности или делимично пренесе ову функцију на секретара секретара. У сваком случају, не можемо без интеракције са секретарицом, јер он припрема и организује састанке, материјале за састанке, прима долазне позиве. Штавише, секретар обично има у виду све планове менаџера који су му познати и покушава да их дистрибуира у складу са радним временом, па је веома важно да благовремено обавести секретара о променама у његовим плановима.
2
Али не ослањајте се искључиво на секретарицу,важно је научити како да додијелите своје вријеме тако да имате времена да учините све што је планирано. Добар начин је да анализирамо сваки протекли сат како бисмо сазнали тачно шта је учињено и колико дуго је потребно. Такође је неопходно издвојити за себе главне глобалне задатке као лидера, и посветити главно радно вријеме њиховој одлуци. У сваком случају, најважнији задаци треба прво да се реше, пошто је познато да се 80% тренутних задатака решава првих 20% радног дана, а преостало време се троши само за 20% посла.
3
Не дозволите да вам случајни догађаји пређураспоред. Боље је унапред ставити мало времена на њих, то ће вам омогућити да имате више времена за обављање основних задатака. Планирање састанака, догађаја, састанака, конференција долази из реалног времена, који ће их захтијевати, узимајући у обзир припрему, претходно упознавање са материјалима, спонтане дискусије и питања. Покушајте да извршите такве догађаје на време тако да почетак следећег састанка не почивате на крају претходног, јер у том случају често ћете бити присиљени да закасни или да завршите финале.
4
Често су дужности секретарицепрелиминарно планирање за дан и седмицу, узимајући у обзир примљене позиве, понуде, позиве. Препоручљиво је да са секретарицом разговарате крајем дана о својој идеји о вашем распореду, чиме се исправљају. Још боље је то учинити у другој половини дана, тако да секретарица има прилику да направи промјене, упутити позиве са предлогом да одложи овај или тај догађај. Стални контакт са секретарицом треба да постане навика, јер његов распоред директно зависи од вашег, а многе активности захтевају пред-обуку са своје стране.
5
Анализирајте прошле радне дане у смислуефикасну дистрибуцију свог времена. Можда ћете видети решења која ће вам омогућити да управљате више, на пример, да одржите неколико састанака у једној области или да комбинујете неке активности. Напишите белешке о догађајима који су се догодили и планирали у дневнику.
