Који документи се односе на информације
Који документи се односе на информације
Активност било којег предузећа или организације,без обзира на облик власништва, је немогуће без одржавања циркулације докумената, што је у ствари потврда ове активности. Унификација циркулације докумената је направљена 79. године прошлог века, али стандарди створени у то вријеме, уз мање измене и допуне, и данас важе.
Инструкције
1
Јединствени систем циркулације докумената,неопходне за обезбеђивање активности организације, обухвата три врсте докумената: - организационе, - административне - информације и референце. Задња врста докумената је помоћна у односу на прва два и, за разлику од њих, није обавезна за извршење. Они садрже све званичне посебне информације, које су неопходне како за доношење управљачких одлука, тако и за њихово правилно разумевање и извршење.
2
Референтни документи укључују: писма о пословним информацијама; телеграми и телефонске поруке; званични, извештај и објашњења; резимеи, прегледи и сертификати информација, делују. Садржај ових докумената се може узети у обзир или подстакнути акцијама на основу ових информација. Ово је важан део тока посла, без којег је немогуће организовати било који производни процес.
3
Ако говоримо о појединачним типовимаинформативни документи, већина њих је, по правилу, информативна писма у којима аутори доводе на пажњу туженог неке чињенице, информације о роби, будуће догађаје или догађаје. Оне могу бити иницијативе и оне које су написане у облику извештаја о извршавању задатих задатака од матичних организација које имају највиши менаџерски ниво. Писма оглашавања за иницијативе односе се и на информативну и референтну документацију.
4
Преглед, преглед или основне информације -документе који садрже опис неких чињеница, ствари или догађаја у којима постоји кратак резиме, али овај захтев није обавезан. Обичне упуте могу се припремити по пријавама заинтересованих страна или појединаца и служе као документ који потврђује чињеницу. То су, на пример, сертификати о зарадама, саставу породице, мјесту рада или студирању итд.
5
Белешке о услугама се обично користе каоразмена информација између јединица које нису у непосредној производној зависности. Извештаји се уписују непосредном надзорнику како би га обавестили о чињеницама које он треба да зна о својој дужности. Експланатор се користи у случајевима кршења радне дисциплине, они су написани од стране самих прекршилаца како би објаснили њихове радње. Акти који потврђују ову или другу чињеницу састављају се заједно и потписују најмање 3 учесника у ревизији или поступку.
