Савет 1: Како направити одлазну документацију
Савет 1: Како направити одлазну документацију
Одлазна документација односи се на службеног лицаслова које организација шаље спољним примаоцима (добављачима, потрошачима, супервизорима итд.) или нерезидентним колегама. Одговорност за рад са овом кореспонденцијом подељују, по правилу, два запослена лица: оригинатор и службеник. Прва је припрема и координација текста. Други региструје писмо, шаље оригинал на одредиште и чува копију услуге.
Требаће вам
- - облик организације;
- - рачунар на којем је инсталиран текст едитор;
- - дневник регистрације излазне документације.
Инструкције
1
Ако сте преводилац, припремите нацрт документа. Одлазна слова могу бити проактивна и одзивна. У првом случају, покренете (покрените) кореспонденцију са другом организацијом или одређеном особом на било којој услуги. Одговор на одговор мора садржавати информације које одговарају захтеву који је примљен.
2
Напишите писмо у две копије на обрасцуваша организација. Пазите на тачност врха документа, тзв. "Поклопац". Поред детаља компаније на обрасцу са десне стране, она укључује податке о адресару и наслов писма.
3
У горњем левом углу,иницијали и презиме особе којој је документ намењен, адресу организације или појединца. Налог за прецизирање информација треба да буде потпуно исти, на пример: "Генерални директор ЛЛЦ" Волна "ИИ Сидоров, ул. Рабоцхаиа, 37, офф. 14, Саратов, 109235 ".
4
Са десне стране, под условима ваше организације,ставите наслов писма. Требало би да буде кратко, јасно одражавајући садржај текста. На пример: "О спровођењу планираног прегледа санитарног стања зграде" или "О пружању информација о кућама које требају веће поправке."
5
Започните главни текст адресирањем адресу иупутства из разлога због којих је ово писмо послато њему. На пример: "Драги Иван Ивановић! Обавештавамо вас да ћемо 14. јануара 2011. године извршити заказану здравствену проверу изнајмљене зграде. "
6
Ако постоје апликације за излазни документ,наводите их по главном тексту, на пример: "Апликација за 3 литре. у 1 копији. " На самом дну последње странице текста треба навести оригинатор документа. Обично аутор писма штампа његово име, иницијали и радни телефон су мањи од главног фонта.
7
Координирати писмо са званичницима,доношење одлука у вашој организацији у било ком смеру. На примјер, документи који преузму трошак новца, посједује рачуновођа, а одговори на захтјев пореске инспекције су адвокати. Запослени у организацији који потврдјују писмо стављају своје личне податке са декрипцијом на другом копију на крају текста, испод места за визу менаџера. Након добијања потребних сагласности, одлазни документ потписује шеф организације.
8
Дајте службенику кохерентно ипотписани документ. Ако желите да задржите копију, одштампајте још једну копију. Замолите службеног да ставите одлазни број на њега.
9
Ако сте службеникписмо оригинатора. Проверите доступност и исправност регистрације главних потреба, виза за помирење, информације о оригинатору и потпис менаџера. Обратите пажњу на доступност прилога у писму.
10
Запишите информације о документу у часописурегистрација излазне кореспонденције. Ако је ваша организација прешла на електронско управљање документима, поступите у складу са упутствима за одржавање базе података. За традиционални папирни часопис не постоје строга правила за регистрацију. Међутим, у пракси се најчешће користи табела са следећим графиконима: - датум, - број одлазног документа, - прималац, - кратак садржај (наслов); - оригинатор документа, - напомена.
11
Одлазни број се формира на следећи начин. Прво, наведите број предмета фасцикле гдје се чувају копије одлазних порука. Кроз цртицу или косу упишите редни број одређеног слова. Добићете: "01-14-256" или "01-14 / 256", где је 01-14 број предмета, 256 је број документа.
12
Унесите одлазни број у посебну линијуобразац. За писмо одговора наведите и број долазног документа са којим је повезан. Потврдити прву копију писма (без виза за помирење) у коверти и оправдати адресу. Копирајте документ у одговарајућу фасциклу.
Савет 2: Како уклонити излазне везе на ДЛЕ
Када провјеравате посебне услуге ваше веб страницеза нежељених излазних веза, можете наћи да је доста њих и не треба ставили.Ето објаснити карактеристике паттерн, неисправно аутора или коришћењем нелиценциране верзије ДЛЕ.
Инструкције
1
Прво, потребно је правилно успоставити"подешавања корисничких група." Идите до административног панела сајта, изаберите одређену групу, идите на општа подешавања и укључите ставку "Аутоматска замена УРЛ адреса у ознаку пијеска." У овом случају, када додате материјале или коментаре на сајт, везе ће бити конвертоване у интерну. Ова функција је посебно корисна за вијести и сајтове за књиге.
2
Конфигуришите "Верзија за штампање". Ако предложак вашег сајта није јединствен, онда темплате принт.тпл често скрива везе са другим сајтовима. Наставите на делу шаблона, потражите линије: {категорији}> [пуним радним веза] {наслов} [/ пун-линк] и испред њене убералл линк "а хреф =" ... ", или да га замени на главној страници вашег сите.
3
Идемо на главну страницу сајта и погледајизворни код, ако имате везе са другим сајтовима, идите на админ панел и отворите маин.тпл. Притисните Цтрл + Ф (функција претраге) и одредите хреф. Ако образац има хипервезе који су непотребни за вас и вашу шаблону - ми их обришемо, међутим, не бришите потребне везе, које могу повезати неке скрипте или су одговорне за слике.
4
Неке спољне везе не могу самода штете на сајту, али и да неке посетиоце преусмјеравају на своја знања. Најчешћи начин је да преусмерите посетиоце који су се преселили на сајт користећи мобилне телефоне. У званичној књизи
5
Због чињенице да многи администратори користепреузели ДЛЕ шаблоне, скоро увек постоје линкови који се могу наћи у било којој категорији. препоручује се да их све прегледате од аддцомментс.тпл и завршава се гласом.тпл Потребно је проверити и описати стилове који су у истом делу административног панела.
6
Када проверавате већ објављене чланке, можетекористите стандардну функцију "Претрага и замени". За то прво прво проверите локацију за спољне везе од стране сајта ксео.ин/линкс. Након тога, специфицирамо референције пронађене у параметрима замене и заменимо их сопственим (на примјер, главном страницом сајта). Пре него што започнете функцију, обавезно направите резервну копију базе података.
Савет 3: Како направити документе у компанији
Правилно извршавање докумената једео правилног рада у канцеларији. Садашње стање канцеларијског посла је такво да су, како би се у потпуности усавршиле све суптилности у вези са документима, неопходни су посебни курсеви, имајући у виду да су документи подељени на више различитих типова.
Инструкције
1
Канцеларијски рад, на пример, особљепредузећа, могу значајно да се разликују од рачуноводства и управљања, тако да свако одељење предузећа има сопствени промет документације, а према томе регистрација таквих докумената захтијева посебна правила за регистрацију и рачуноводство.
2
Рачуноводствени систем је уређен тако да дио докуменатапредузеће мора бити у складу са одобреним посетиоцима, а делови који су у слободан промет, врши на основу одлуке менаџмента компаније.
3
Сви документи који долазе на предузећерегистрован у посебном журналу долазне кореспонденције, документу се додељује одређени број (серијски број), затим се упућује менаџменту предузећа, који одлучује о својој будућој судбини. Ако документ садржи специфичне захтеве, има било какву информативну природу, она се шаље са менаџерском визом на одређено лице, било за извршење или за информацију. Ако је извршење неопходно, менаџер, приликом визуелног прегледа документа, има право да одреди рок за његово извршење, али не мање од прописаног самим документом. Извођач радова прима документ и потписује га у долазном дописном листу у својој пријему.
4
Одлазни документи се такође евидентирају у посебном дневнику излазне документације са додељивањем серијског броја.
5
По правилу, сва документација је подељена надокументи интерног тиража и документи спољног промета, па се на производњи уносе два магазина за регистрацију приликом уношења докумената и два - на одлазном.
6
Овакав систем рачуноводства омогућава вам да пратите пролазак докумената, како изван предузећа, тако и унутар ње, као и да провјерите учинак.
7
Документи који се односе на активности предузећа,На пример, наруџбине за оквире, опште наруџбе се евидентирају и обрачунавају засебно. Уопштено говорећи, многа велика предузећа практикују систем за одвојену регистрацију докумената који се односе на одређене одјеле и услуге, посебно када постоји одговарајућа особа у сваком одјелу која је задужена за вођење евиденције.
Савет 4: Како држати ИП документацију за СТС
Многи предузетници бирају поједностављени систем опорезивања. Омогућава вам да минимизирате листу докумената који би требали водити ИП.
Требаће вам
- - КУДИР;
- - књигу новца;
- - примарни документи;
- - кадровске документе.
Инструкције
1
Листа докумената потребних ПИактивности на УСН-у могу се подијелити на неколико група. Ово се односи на пореско рачуноводство, рад са клијентима и запосленима. Од рачуноводствених ИП издатих.
2
Главни регистар који евидентира приходи операције расхода ИП-а, је КУДиР. Она уписује све примања на благајну и на рачун поравнања ИП-а, који служи као основа за израчунавање опорезиве основе. Истовремено, ИП-ји на УСН-6% нису обавезни да воде евиденцију трошкова. Према новим правилима, КУДИР није осигуран за опорезивање, али предузетник мора бити спреман да га представи у било ком тренутку на захтев.
3
Сви предузетници са којима се бавеготовина, неопходно је да држе књигу новца, напишу долазне и одлазеће налоге и поштују новчану дисциплину. У исто вријеме, сфера активности и порески систем (УСН-6% или УСН-15%) се не узимају у обзир. Књиговодство има јединствени облик КО-4. Укључује све информације о новчаним приманцима, трошковним трансакцијама, кореспондентским рачунима, плаћачима или особама које су платиле новац благајни. Ако се књига води електронски, треба га штампати сваке ноћи. На крају године, он је зашиљен.
4
Када рачуноводствени документи и готовинске трансакције ПИкористите приход (у облику КО-1) и налога за готовински рачун (у облику КО-2). Други се примењују на све одлазне трансакције - издавање зарада, плаћање добављачима, испорука готовине итд.
5
Приликом измирења новца, ИП на УСНОни морају издати готовинске примања купцима. Ово је њихова разлика од ПИ на УТИИ, што може учинити са готовинским проверама. Неке категорије предузетника не могу издавати готовинске ваучере, већ их замијенити са празним образцима за извјештавање. Међу њима су и они који пружају услуге домаћинства домаћинству.
6
За рад са клијентима, ИП мора да закључиуговоре са клијентима, као и израду закључних докумената (сертификати о извршеном послу, фактурни рачуни). Документација права и обавеза странака омогућава предузетнику да се заштити од неплаћања радова и услуга. Приликом рада са правним лицима, ИП мора бити фактуриран за плаћање. Рачуни за УСН се не издају, јер бизнисмен по поједностављеном порезу није обвезник ПДВ-а.
7
Потребна је још једна група докуменатаспроведе ИП, који је повезан са евиденцији у привлачењу плаћени запослени. У овом делу СП било слабост од компанија није обезбеђен. Списак особља докумената, који би могли бити заинтересовани за контролу тела укључују уговоре о раду, особље (у облику ВМ-3), наредбе о запошљавању (отпуштања), одредбе о бонусима, пословну тајну, личне податке запослених.
Савет 5: Како конфигурирати сервер за одлазну пошту
Сервер Излазне е-маил поруке су приликаимплементацију различитих функција обавештавања путем е-поште. Захваљујући томе, корисници ће увек бити упознати са променама оних или других сајтова. И за администраторе, ово је могућност упозоравања власника сајта са аутоматским обавјештењима о административним проблемима који су настали. Ове функције и функције обезбеђује СхареПоинт Сервер 2010.
Требаће вам
- Рачунар, Интернет конекција, СхареПоинт Сервер 2010.
Инструкције
1
Инсталирајте СМТП сервис. То захтева да имате администраторска права приступа. У менију Старт кликните на ставку "Администрација" и одаберите картицу "Сервер Манагер". На овом картици кликните на ставку "Компоненте", а у одјељку "Сажетак компоненти" кликните на дугме "Додај компоненте".
2
На страници Компоненте изаберите СМТП сервер. У прозору Адд Цомпонент Визард кликните Адд Рекуиред Цомпонентс, а затим кликните на Нект. На страници на којој желите да потврдите изабрану ставку, кликните на "Инсталирај". Када се инсталација заврши, затворите све прозоре.
3
Инсталирајте алате за управљање ИИС 6.0. Такође, кроз ставку "Администрација" на картици "Сервер Манагер" кликните на "Улоге" и одаберите "Додај улогу услуге" тамо. Овдје ћете требати одабрати "Тоолс Манагемент" и "ИИС 6.0 Манагемент Цомпатибилити". Кликните на "Инсталирај". Након што завршите све наведено, имаћете један конфигурисан домен који ће послати пошту.
4
Додајте још један домен. У ставку "Администрација" потребно је изабрати картицу "ИИС 6.0 Сервице Манагер", а затим кликните на дугме "Ново" у контекстном менију ставке "Домене", а затим "Домен". У прозору "СМТП Домаин Администратор Визард" у ставци "Избрисана" кликните на "Следеће" и наведите пун назив домена СМТП сервера. Ако користите Мицрософт Екцханге сервер, име домена ће бити мицрософт.цом.
5
Конфигуришите додатни удаљени домен. Да бисте то урадили, у својствима овог домена означите "Дозволите поновно успостављање долазног поште у овом домену. " Конфигурација рутирања мора да одговара домену. Ако користите МКС-запис поштарских услуга, онда је опција "Користи ДНС за рутирање до овог домена" и даље одабрана, иначе кликните на "Проследи све поште у средњи домен".
6
Конфигуришите поставке ауторизације на циљном СМТП серверу. У својствима удаљеног домена изаберите "Сецурити фром Оутгоинг цоннецтион" и кликните на одговарајући тип ауторизације.
7
Конфигуришите одлазна подешавања поште СхареПоинт. У централној администрацији изаберите СхареПоинт сервер.
8
Да бисте осигурали сигурност, подесите поставкеприступ СМТП серверу на СхареПоинту. У контекстном менију инстанце СМТП сервера, кликните на Својства. Затим, на картици "Аццесс" кликните на дугме "Цоннецт". Помоћу дугмета "Додај" у одељку "Само рачунари из доле наведеног листа" наведите сам СхареПоинт сервер, тако да можете слати одлазне поруке.
Савет 6: Како конфигурирати одлазни сервер
Способност имплементације великог броја функција - сервер одлазне поруке. Због тога, функције су увек у току промјена ресурса. Такве функције су доступне у програму СхареПоинт Сервер 2010.
Инструкције
1
Морате имати администраторска права приступа за инсталирање СМТП услуге. Отворите мени "Старт", кликните на "Администратион", одаберите "Диспатцхер" сервера ". На овој картици пронађите ставку "Компоненте" и кликните на њега, а у одељку под називом "Преглед компоненти" кликните на "Додај компоненте".
2
Изаберите СМТП-сервер на страници компоненти. Кликните на "Додај потребне компоненте" у прозору под називом "Чаробњак за додавање компоненти", а затим "Следећи". Кликните на "Инсталирај" на страници где је потребно потврдити изабрану ставку.
3
Инсталирајте ИИС 6.0. На картици "Диспатцхер" сервера "кроз ставку" Администрација ", кликните наКликните на "Улоге", изаберите "Додај услуге улога". Тамо ћете требати одабрати "Тоолс Манагемент" и "ИИС 6.0 Манагемент Цомпатибилити". Кликните на Инсталл. Након што завршите све наведено, имате конфигурирани домен који шаље е-пошту.
4
Сада додајте још један домен. Одаберите ознаку која се назива "ИИС 6.0 Сервице Манагер" у одјељку "Администрација", а затим кликните на "Цреате", а затим "Домаин" у контекстном менију "Домаинс". Кликните на Нект у прозору под називом "Креирај СМТП Домаин Визард" у ставци "Ремоте", кликните на "Нект" и наведите име домена серверали СМТП. Име домена ће се назвати мицрософт.цом, ако се користи сервер под именом Мицрософт Екцханге.
5
Конфигуришите овај додатни домен. Подесите ознаку поред "Дозволи релеју долазне поште на овај домен".
6
Сада морате да конфигуришете ауторизацију на мету сервере СМТП. Изаберите ставку "Излазна веза за сигурност везе" у својствима домене, а затим кликните на потребни тип ауторизације. Конфигуришите СхареПоинт подешавања поште. Изаберите у Централној администрацији сервер СхареПоинт.