Савет 1: Како направити вишеканални телефон
Савет 1: Како направити вишеканални телефон
Мулти-канал телефони учинити рад у канцеларији погоднији: да позовете своју организацију, морате прво да позовете један број, а затим изаберете интерни број запосленог са којим желите да разговарате. У противном, може доћи до конфузије са бројевима предузећа, ако их има неколико.
Инструкције
1
Одлучите колико интерних бројева је потребнорад ваше канцеларије. Да бисте израчунали потребан број, почните са броја запослених. Не заборавите да узмете у обзир интерни број за факс и друге могуће послове. Одредите колико спољашњих линија може осигурати неометано функционисање канцеларије. Ако телефонски број користите као телефонски број, број спољних линија мора да одговара величини региона са којим радите и броју запослених који рукују позивима.
2
Повежите потребан број линија. Не сме бити мањи од потребног броја долазних линија. Ако имате прикључену главну телефонску линију, проширите је додатним телефонским линијама. Да бисте то урадили, требали бисте контактирати компанију која вашој канцеларији пружа телефонску везу. Након што стручњаци оператера провере ваше комуникације и потврдите доступност техничких могућности за неопходне везе, у вашу канцеларију можете додати додатне линије.
3
Купите уредску телефонску мрежу, чији моделиспуњава ваше жеље. Ако таква аутоматска телефонска централа није доступна, купите ону која се касније може проширити на потребну модификацију. Ово се ради помоћу посебних картица за проширење, које ће такође бити потребно купити.
4
Контактирајте инжењера који јеканцеларијски ПБКС. Требало би инсталирати картице за проширење у станици, повезати телефонску линију са ПБКС-ом и програмирати станицу. Да бисте добили гаранцију за квалитетан рад, позовите специјалисте не споља, већ од телефонске компаније чије услуге користите. Највероватније ће се позив инжењера платити.
5
Организујте дигитални канал ако ПБКС неможе обезбедити потребан број интерних и екстерних бројева. Ова услуга може пружити телеком оператер. Направите дијаграм позива и запишите локацију телефона запослених.
Савет 2: Како направити мини атс
Инсталација мини ПБКС-а у предузећу омогућавакоординирају акције свих запослених кроз погодну и брзу везу. У том случају, клијенти и пословни партнери могу директно контактирати потребног менаџера и не чекати дуги прекидач. Присуство таквог уређаја у организацији говори о његовој пословној активности и успешној активности.
Инструкције
1
Почните са пројектовањем. Требало би укључити сва потребна мерења за инсталирање ПБКС-а. Ово узима у обзир потребе компаније и размишља о могућностима постављања каблова. Направите технички задатак који ће узети у обзир ове податке. Наведите потребне алате и материјале за инсталирање ПБКС-а.
2
Запамтите то ако желите да поставите кабл и неоштетите изглед ентеријера, онда морате купити посебне декоративне кутије. Постоје и бежични мини ПБКС-ови, који су много погоднији и поуздани, пошто мање фактора утичу на квалитет свог рада. Међутим, такви уређаји су нешто скупљи. Размотрите ову опцију и израчунајте економске користи од таквих трошкова.
3
Провуците каблове за мини ПБКС, инсталирајте иповезивање телефонских прикључака, идентификовање локација за другу опрему. Уверите се да се све налази повољно и лако доступно. Ови радови морају се изводити са повећаном тачношћу и прецизношћу, пошто пренети кабл, излазни излаз или лош контакт могу довести до шиштања у слушалици и смањења квалитета комуникације. Стога се препоручује да ово питање повери стручњацима.
4
Конфигуришите ПБКС. Почните са подешавањем фиксне претплатничке опреме, међу којима морате укључити и опцију "Ауто аттендант". То ће избегавати потребу ангажовања појединца који ће се бавити преносом телефонских позива. Програм ће аутоматски примати долазеће сигнале и преусмерити их на одговарајући број.
5
Навести све запослене у компанији на принципе рада ПБКС-а. Ово ће додатно избјећи различите проблеме који се односе на неправилно кориштење функција опреме.
