Како радити са примарним документима
Како радити са примарним документима
Сваког дана у организацији постоје одређениекономске операције и процесе: стицање и потрошња ресурса, испорука производа, насеља са купцима, финансијске институције, добављачи итд. Све ове операције се нужно морају одразити у примарним документима.
Инструкције
1
Примарни документ је документ који бележи чињеницупословна трансакција. Постоје стандардне форме за већину евиденције. У неким случајевима, организација може да се развије образац за регистрацију одређеним пословним трансакцијама. На рачун могу узети само оне документе који садрже све потребне детаље. Ови детаљи укључују следеће: - име оригиналног документа, - назив организације која је направила овај документ, - име и детаље о странама које су укључене у операцију, - датум документа, - назив и садржај пословне трансакције; - списак функционера одговорног за пословање - литс.Первицхние потписи докумената треба да буду у време операције или непосредно након његовог затварања.
2
Сви документи са којима се бави рачуновођа,могу се подијелити у двије групе: спољашње и унутрашње. Спољни документи долазе до предузећа од различитих уговорних страна организације. Цоунтерпартиес могу бити финансијске организације, купци и добављачи, државне агенције и банке, пореске власти. Када прима било који документ, неопходно је прво да се утврди да ли се овај документ обрачунава, било да садржи информације о пословној трансакцији. Затим проверите детаље, присуство потписа и штампање. Такође је неопходно пажљиво провјерити садржај пословне трансакције, као и да одреди период на који се примјењени рачуноводствени документ односи.
3
Унутрашњи примарни записисастављене су у самој организацији. Такви документи могу бити извршни и извршни. Регулаторни документи садрже наредбе, упутства и упутства о потреби за обављање одређених економских операција. Извршни или ослобађајући чланови евидентирају чињеницу операције. Често један примарни документ може бити административни и извршни. Припремљени су документи за рачуноводство за систематизацију рачуна на основу административних и извршних докумената.
4
Примарни документ је документ који бележи чињеницупословна трансакција. За већину рачуноводствених докумената Рад са примарним документима регулисан је Федералним законом "О рачуноводству". У складу са овим законом, немогуће је исправљати готовинске и банкарске документе, сви остали документи могу бити измењени.
5
Да радите са примарним документима у организацијиформира се распоред циркулације докумената. Такав распоред је неопходан да би се одредио временски оквир кретања докумената унутар организације и одредити извршиоца пословне трансакције.
